Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır:

• Kimlik belgeleri . Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, aile durum bildirimi
• Eğitim ve sertifikalar . Diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri, sertifikalar
• Sağlık belgeleri . İşe giriş sağlık raporu, periyodik sağlık muayeneleri
• İş sözleşmesi ve SGK belgeleri . İş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, zorunlu BES kesintisi belgeleri
• Performans ve disiplin belgeleri . Performans değerlendirme raporları, uyarı, ihtar ve savunma tutanakları
• İzin ve ödeme belgeleri . Yıllık izin formları, mazeret izinleri, imzalı ücret bordroları
• Zimmet tutanağı . Çalışana zimmetlenen araç, gereç veya cihazların zimmet tutanağı
• İş sağlığı ve güvenliği belgeleri . İş sağlığı ve güvenliği eğitim katılım belgesi

Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir

Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

Özlük dosyasında eksiklik olması durumunda işveren, idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: kimlik bilgileri; ikametgâh ilmühaberi; iş sözleşmesi; sağlık raporu; adli sicil kaydı. Özlük dosyasındaki bilgiler, çalışanın onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Personel Özlük Dosyası: - Tanım: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm kişisel, mesleki ve iş ile ilgili bilgilerini içeren resmi belgelerdir. - İçerik: Kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, işe giriş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri ve işten ayrılış belgeleri gibi belgeleri kapsar. - Amaç: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak, çalışan haklarını korumak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak. 2. Personel Bilgi Sistemi: - Tanım: Elektronik ortamda tutulan ve yönetilen, çalışanların tüm bilgilerini içeren bir sistemdir. - İçerik: Genellikle dijital ortamda, kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri ve izin bilgileri gibi verileri içerir. - Amaç: Bilgi erişimini kolaylaştırmak, veri yönetimini otomatikleştirmek ve işletme süreçlerini dijitalleştirmek. Özetle, personel özlük dosyası daha çok fiziksel belgeleri içerirken, personel bilgi sistemi bu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.

Personel özlük işleri nasıl yapılır?

Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.

Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

Özlük dosyasında fotoğraf bulundurulması zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler ve bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi ve iki adet vesikalık fotoğraf gibi belgeler saklanır.

Personel sağlık raporu özlük dosyasına konur mu?

Evet, personel sağlık raporu özlük dosyasına konur. Özlük dosyasında bulunması gereken evraklar arasında, işe giriş kapsamında sağlık raporu da yer alır. Hangi sağlık raporlarının kabul edildiği ve süreci, işin niteliğine göre değişiklik gösterebilir.

Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.

Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.