Öğrenciye yönelik tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
Öğrenciye yazılı uyarı vermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Davranışın Belirlenmesi: Öğrencinin hangi davranışının uyarı gerektirdiğinin net bir şekilde tanımlanması gerekir. 2. İnceleme: Olayın ciddiyetini değerlendirmek için, ilgili öğretmen veya disiplin kurulu olayı incelemelidir. 3. Öğrenci ile Görüşme: Öğrenciyle bir görüşme yapılarak, davranışının nedenleri hakkında bilgi edinilir ve öğrenciye davranışının sonuçları açıklanır. 4. Uyarı Cezasının Verilmesi: Eğer öğrenci davranışını kabul ederse, uyarı cezası verilir ve bu ceza yazılı bir şekle dönüştürülür. 5. Kayıt Tutma: Verilen uyarı cezasının kayıt altına alınması önemlidir. Bu süreç, okulun disiplin yönetmeliğine göre daha spesifik adımlar içerebilir.
Öğrenci tespit tutanağını tutanağı hazırlayan kişi ve ilgili amiri imzalar.
Tutanak örneği yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Kağıdın üst orta kısmına, tamamı büyük harflerle, olayın veya yapılan işlemin içeriğini yansıtacak şekilde yazılır. Giriş: Tutanak tutulması gerektiren konuya hazırlayıcı bilgiler verilir, düzenleme nedeni açıklanır. Gelişme: Olayın başlangıç, gelişme ve sonucu yazılır. Sonuç: Yazının bir tutanak olduğu, taraflar tarafından okunduğu ve tanzim edildiği yer belirtilir. İmzalar: Başta görevliler olmak üzere, olay veya işleme göre diğer kişilerin ad-soyad, unvan ve imzaları bu bölümde yer alır. Tarih ve Saat: Tutanağın tarih ve saat bilgisi, sonuç bölümünden sonra ara verilmeksizin yazılır. Ekler: Olayla ilgili belgeler, tutanağa ek olarak sunulur ve sayfa sayısı belirtilir. Örnek bir tutanak: > SOSYAL KULÜP TOPLANTI TUTANAĞI > > Öğretim Yılı: 2015 – 2016 > Okulun Adı: ……………….ANADOLU LİSESİ > Kolun Adı: KÜLTÜR VE EDEBİYAT KULÜBÜ > Toplantı No: ………………… > Toplantı Tarihi: ……../……/…… > > GÜNDEM: > 1. ……………………………………………………….. > 2. ………………………………………………………. > 3. ………………………………………………………. > > GÖRÜŞMELER VE ALINAN KARARLAR: > ……………………………………….. > ……………………………………. Tutanaklar, bilgisayar veya daktiloda ya da okunaklı el yazısıyla yazılabilir.
Öğrenci görüşme tutanağı hazırlanırken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: Öğrencinin bilgileri: adı, soyadı, doğum tarihi, okul numarası ve sınıfı. Görüşmenin konusu ve içeriği. Görüşme tarihi ve yeri. Görüşme sonucu ve rehberlik öğretmenin önerileri. Öğrenci görüşme tutanağı şu şekillerde hazırlanabilir: Öğrenci Görüşme Formu. Öğrenci Danışmanlığı Bireysel Görüşme Tutanağı Formu. Disiplin Kurulu İçin Öğrenci Görüşme Formu. Öğrenci görüşme tutanakları, rehberlik öğretmenleri tarafından kullanılır ve öğrencinin kişisel dosyasında saklanır.
Bazı tutanak örnekleri: İşyeri tutanakları: iş kazası tutanağı; devamsızlık tutanağı; teslim-tesellüm tutanağı; uyarı tutanağı; geç kalma tutanağı; iş yerinde uygunsuz davranış tutanağı; iş yerini izinsiz terk etme tutanağı; verilen görevi yerine getirmeme tutanağı. Diğer tutanaklar: olay yeri inceleme ve tespit tutanağı; yangın yeri tutanağı; buluntu tutanağı; değer tespit tutanağı; suçüstü tutanağı; ihbar tutanağı; üst arama tutanağı; teslim tutanağı. Tutanak örnekleri, olayın niteliğine göre farklı şekillerde düzenlenebilir.
Kaza tespit tutanağı aşağıdaki durumlarda tutulmaz: 1. Sürücü belgelerinin yetersizliği veya yokluğu. 2. Sürücünün alkollü veya akıl sağlığının yerinde olmaması. 3. Kazaya karışan araçların kamu kurum ve kuruluşlarına ait olması. 4. Kazada kamu malına veya üçüncü kişilere ait eşyalara zarar verilmesi. 5. Kazaya karışan araçlardan birinin veya birkaçının zorunlu trafik sigortasının olmaması. 6. Kaza sonucunda yaralanma, ölüm veya maddi hasarın 4.000 TL'yi aşması. Bu durumlarda, kaza zaptı için trafik polisi veya jandarma çağrılmalı ve gerekli rapor hazırlanmalıdır.
Öğrenciye sözlü uyarma tutanağı şu şekilde tutulabilir: 1. Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına yazılır ve kağıdın ortasına büyük harflerle "Tutanak" başlığı atılır. 2. Tarih ve saat: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği yazılır. 3. Olayın tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılır. 4. İlgili kişilerin bilgileri: Öğrencilerin isimleri, numaraları ve sınıfları belirtilir. 5. Objektif anlatım: Olay, kişisel yorumlar katmadan tarafsız bir şekilde anlatılır. 6. Önlemler ve uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar tutanakta yer alır. 7. İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler tutanağı imzalar. Örnek bir sözlü uyarma tutanağı için "Öğrenci Sözlü Uyarı Tutanağı" başlıklı kaynaklara başvurulabilir.
Hukuk
Özel numaralar neden arar?
Zamanaşımı süresi 30 yıl olan suçlar nelerdir?
Ödeme emrini kimler alabilir?
Üniversite öğrencileri kaç yıl askerlikten muaf?
Ücretsiz izindeyken işten ayrılırsa kıdem tazminatı alınır mı?
Özlem Gürses neden soruşturma geçirdi?
Yurt dışı seçmenler oy kullanmazsa ne olur?
Çalışan yönetmeliği nedir?
Çekilen araç alınmazsa ne olur?
Zamanaşımı süresi 20 yıl olan suçlar nelerdir?
Öğrenciye yönelik tutanak nasıl tutulur?
Yorum teorileri nelerdir hukuk?
Yurt dışı dönüşte gümrükten nasıl geçilir?
Yönetim planını kim hazırlar?
Çekişmeli boşanma davasında iki taraf da boşanmak isterse ne olur?
Özel yetkili savcılar kimlerdir?
Çocuk koruma kanunu nedir?
Zabıta kayıp eşya bulursa ne yapar?
Yıllık izin yönetmeliği nasıl uygulanır?
Çiftlik Bank olayı kaç yıl sürdü?
Ölen eşin mirasçısı nasıl ispat edilir?
Yumuşak anayasa ne demek?
Özel şirketlerde tutulan tutanak kaç yıl geçerli?
Yunanistan çifte vatandaşlığa izin veriyor mu?
Ölüm izni 1 gün uzatılabilir mi?
Çanakkale jandarma acemi birliği kaç ay?
Zabıt kâtipliği sınavına kimler girebilir?
Çevre şehircilik geçici müteahhitlik belgesi nedir?
Yurt Dışı Yasağı Kaldırma Dilekçesi Nereye Verilir?
Zitvatorok Antlaşması'nın önemi nedir?
Zabıta memuru kaç saat çalışır?
Çevik kuvvet ve özel harekat arasındaki fark nedir?
Ölümle sonuçlanan suçlarda ceza indirimi var mı?
Öğrenci pasaportu ile normal pasaport arasındaki fark nedir?
Yıllık izinde hangi formlar imzalanır?
Öğretmen derece kademe nasıl hesaplanır?
Yol iş sendikası hangi siyasi görüşü temsil ediyor?
Özel güvenlik bilgi sistemi kullanıcı adı nasıl alınır?
Ümraniye Mal Müdürlüğü ve Vergi Dairesi aynı mı?
Zafer Partisi Genel Başkanı Ümit Özdağ hangi partiden?